Polityka prywatności

* Niniejsza Polityka Ochrony Danych Osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000) i stosownie do postanowień ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Dz.U.2013.1422 z późn. zm.) określa zasady ochrony prywatności związane ze świadczeniem usług edukacyjnych, wsparcia i treningowych oraz ze świadczeniem usług drogą elektroniczną przez VitaSynerg

I. Dane osobowe

1. Administratorem strony internetowej VitaSynerg oraz administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną przez VitaSynerg jest:

2. Administrator danych osobowych przykłada szczególną wagę do zapewnienia prywatności Klientom.

3. Klient wysyłając zapytanie przez formularz kontaktowy, dobrowolnie podaje dane osobowe niezbędne do realizacji kontaktu. Ponadto klient dobrowolnie wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie przez administratora danych osobowych w sposób niezbędny do zapewnienia przedstawienia oferty handlowej. Przy czym zgoda może zostać w każdej chwili wycofana przez Klienta.

4. Klient wysyłając formularze, pisząc maile i wiadomości może dobrowolnie podać dane i wyrazić dobrowolną zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, w tym danych szczególnych kategorii dotyczących zdrowia i samopoczucia, w celu nawiązania kontaktu, oceny możliwości wsparcia oraz - w przypadku podjęcia współpracy - realizacji działań o charakterze edukacyjnym, rozwojowym i wspierającym, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Przy czym zgoda może zostać w każdej chwili wycofana przez Klienta.

5. Klient może wyrazić dobrowolną zgodę na kontakt Usługodawcy za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących w celu nawiązania kontaktu, oceny możliwości wsparcia oraz - w przypadku podjęcia współpracy - realizacji działań o charakterze edukacyjnym, rozwojowym i wspierającym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w tym również dla celów marketingu bezpośredniego, zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne (Dz.U.2004 r., Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.). Przy czym zgoda może zostać w każdej chwili wycofana przez Klienta.

CEL I ZAKRES ZBIERANYCH DANYCH OSOBOWYCH

6. Dane osobowe są zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji działań VitaSynerg i służą:

Nawiązaniu kontaktu z osobą zgłaszającą się (odpowiedź na wiadomość, formularz, zapytanie).
Zrozumieniu sytuacji i potrzeb osoby kontaktującej się, w celu oceny, czy możliwe jest zaproponowanie adekwatnej formy wsparcia.
Realizacji działań edukacyjnych, rozwojowych i wspierających, prowadzonych drogą elektroniczną, głównie w formie pisemnej (w przypadku podjęcia współpracy).
Prowadzeniu korespondencji związanej ze współpracą.
Rozliczeń i obowiązków księgowych (jeśli dochodzi do płatnej współpracy).

Dane nie są wykorzystywane do celów marketingowych ani przekazywane osobom trzecim, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

7. W zależności od formy kontaktu i współpracy, VitaSynerg może przetwarzać następujące dane:

7A. Dane zwykłe:

imię lub pseudonim,
adres e-mail,
treść wiadomości lub formularza,
inne dane dobrowolnie podane w korespondencji.

7B. Dane o szczególnym charakterze (dane wrażliwe)

W związku z charakterem działalności VitaSynerg, użytkownik może dobrowolnie przekazywać dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, w szczególności dotyczące:

stanu zdrowia,
samopoczucia psychicznego,
objawów fizycznych lub emocjonalnych,
przebiegu trudnych doświadczeń życiowych.

Cel przetwarzania danych szczególnych:

Dane te przetwarzane są wyłącznie w celu:

lepszego zrozumienia sytuacji osoby zgłaszającej się,
oceny możliwości wsparcia,
realizacji działań edukacyjnych, rozwojowych i wspierających – jeżeli dojdzie do współpracy.

Przekazanie tych danych jest dobrowolne, a ich przetwarzanie odbywa się na podstawie wyraźnej zgody osoby, z zachowaniem najwyższych standardów poufności i bezpieczeństwa.

8. Dane osobowe Klientów są przechowywane przez administratora danych osobowych w bazie danych, w której zastosowano środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodnie z wymaganiami powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

9. Stosownie do przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2015.2135 j.t.) administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe wyłącznie na potrzeby realizacji umów sprzedaży i jedynie w niezbędnym w tym celu zakresie, to jest w celach realizacji Zamówienia i dokonania rozliczenia, chroniąc je ze szczególną starannością przed dostępem osób nieupoważnionych, zabraniem przez osoby nieuprawnione, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Nadto administrator danych osobowych stale nadzoruje proces przetwarzania danych, dobiera i stosuje środki techniczne niezbędne do zapewnienia ich poufności oraz czuwa, aby dostęp do nich miały osoby posiadające stosowne upoważnienia.

10. Dane Klienta mogą być udostępniane przez administratora danych osobowych podmiotom upoważnionym do ich otrzymywania na mocy obowiązujących przepisów prawa.

11. Klient ma prawo w dowolnym momencie do wglądu w swoje dane oraz dysponuje możliwością ich weryfikacji, aktualizacji lub usunięcia. W tym celu powinien skontaktować się z administratorem danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej Administratora danych lub pisemnie na adres Administratora.

12. Usunięcie danych osobowych Klienta następuje po zgłoszeniu żądania bez zbędnej zwłoki.

13. W uzasadnionych przypadkach Administrator danych osobowych może odmówić usunięcia danych osobowych Klienta, jeśli w związku ze świadczoną usługą naruszył on postanowienia Polityki Prywatności, Regulaminu lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa a wyjaśnienie sytuacji i ustalenie odpowiedzialności Klienta wymaga zachowania tych danych.

14. Administrator danych osobowych w związku z obsługą płatności Zamówień oraz doręczeń Towarów może powierzyć na podstawie pisemnej umowy dane osobowe Klienta do przetwarzania przez podmioty trzecie wykonujące na jego rzecz usługi:

a) podmioty realizujące dostawę towarów

b) dostawcy płatności

c) hostingodawca

d) podmioty ułatwiający optymalizację strony internetowej i usług

e) dostawcy oprogramowania ułatwiającego prowadzenie działalności (np. oprogramowanie księgowe)

f) podmioty zapewniające wsparcie techniczne

g) podmioty zapewniające system mailingowy

h) dostawcy oprogramowania potrzebnego do prowadzenia strony i usług

II. Pliki cookies

1. Mając na celu dostosowanie strony do indywidualnych potrzeb Klientów strona VitaSynerg używa plików cookies – małych plików tekstowych zawierających informacje zapisywane przez serwer na komputerze Klienta (lub innym urządzeniu służącym do korzystania z Internetu). Cookies sesyjne dotyczą aktywności Klienta podczas określonej sesji przeglądarki i po jej zamknięciu są usuwane. Cookies trwałe pozostają w komputerze Klienta i aktywują się kiedy otwiera on stronę. Uzyskane w ten sposób informacje (adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, dane demograficzne) są wykorzystywane jedynie w celach zapewnienia bezpieczeństwa, celach technicznych związanych z administracją serwera, konfiguracją Strony, w celach statystycznych oraz marketingowych.

2. Pliki cookies nie pobierają danych osobowych ani informacji poufnych z komputera Klienta (lub innego urządzenia służącego do korzystania z Internetu), nie wprowadzają również do komputera Klienta niebezpiecznego oprogramowania.

3. Klient zmieniając ustawienia przeglądarki może w każdym momencie wyłączyć opcję przyjmowania plików cookies, jednakże może to spowodować utrudnienia lub uniemożliwić korzystanie z niektórych usług.

III. Wsparcie Klienta

4. W przypadku pytań dotyczących zasad ochrony prywatności prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej Administratora danych lub formularza kontaktowego.

Jesteśmy do Państwa dyspozycji.

Przewlekłe zmęczenie mimo dobrych wyników badań - co naprawdę dzieje się w organizmie

10 stycznia 2026

Dlaczego organizm „utknął” w trybie alarmowym

07 stycznia 2026

Objawy psychosomatyczne - mit czy realny mechanizm biologiczny?

07 stycznia 2026

Blog

Najnowsze artykuły:

Z czym pracujemy

Nerwica bez diagnozy

Objawy mimo prawidłowych badań